Почта России является крупнейшей на отечественном рынке почтовых услуг компанией, занимающейся не только пересылкой обычных писем, но и бандеролей, а также посылок. Чтобы забрать в почтовом отделении товар, адресату потребуется предъявить свой паспорт. Правда, далеко не всегда люди имеют при себе такой документ, поэтому стоит разобраться, существуют ли способы, позволяющие получать любые посылки на почте без паспорта, и подойдет ли для этого ксерокопия документа.
Документы для стандартного получения посылок и заказных писем
Для того чтобы получить отправление, адресату придется лично посетить отделение Почты России, куда оно прибыло, взяв с собой извещение о его прибытии, а также паспорт. Вместо паспорта, допускается использование водительского удостоверения, загранпаспорта или военного билета. При этом нужно учесть, что работник почтового отделения может выдать посылку получателю, предъявившему копию паспорта, которая была предварительно заверена у нотариуса.
Если же нужно получить посылку вместо друга или родственника, то получателю потребуется предъявить сотруднику почтовой службы свой паспорт и предварительно составленную доверенность от адресата, дающую право получить различные почтовые отправления. При этом доверенное лицо сможет забрать посылку без паспорта доверителя.
Доверенность, выписанная физическим лицом, может быть заверена:
- нотариусом, что позволит доверенному лицу получать любые почтовые отправления, присланные на имя доверителя;
- подписью доверителя или его законного представителя, правда, в этом случае сотрудник почтовой службы может отказать человеку, имеющему при себе такую доверенность в выдаче ему посылки с объявленной ценностью.
Нужно учесть, что доверенность от юрлица заверяется подписью руководителя организации, а также печатью. При этом такой документ необязательно должен быть заверен нотариально.
Важно! При необходимости заверить такую доверенность для получения отправления сможет руководитель отделения почтовой службы. Для этого потребуется обратиться на почту, взяв с собой ранее написанную доверенность и паспорта получателя и его доверенного лица.
Можно ли получить почтовое отправление без предъявления паспорта
Относительно недавно Почта России разработала собственный алгоритм, позволяющий получить посылку без паспорта, имея на руках только извещение о прибытии отправления. В качестве замены паспорта будет выступать мобильный телефон. Правда, для этого потребуется предварительно заняться получением ЭПЦ. Сотрудник почтового отделения сможет идентифицировать личность получателя без каких-либо документов с помощью цифровой базы и ЭП получателя.
Для того чтобы получить посылку без паспорта, нужно:
- подтвердить создание учетного профиля на веб-портале Госуслуг;
- получить ЭП на сайте pochta.ru;
- направиться в отделение почты, куда прибыло отправление, назвав при этом трек-номер посылки, свое ФИО и код, полученный в виде СМС-сообщения от Почты России, после чего оператор выдаст адресату его посылку.
Простая электронная почта позволяет получить без паспорта клиенту почтового оператора посылки и заказные письма.
Что такое «Электронная подпись» и для чего она нужна
Электронная подпись — это один из самых нужных в современном мире инструментов, позволяющих быстро идентифицировать личность человека, а также обеспечить полную безопасность цифровой информации с подтверждением ее авторства. Электронная подпись – это цифровой аналог обычной подписи человека, использующийся для заверения действий гражданина, подтверждения его личности, а также его согласия с условиями различных договоров и соглашений.
К основным функциям электронной цифровой подписи следует отнести:
- наделение бумаг юридической силой;
- человек с помощью ЭЦП может получить доступ к различной информации, не покидая пределы своей квартиры и используя только компьютер;
- обеспечение максимального уровня защиты электронных документов за счет минимизации вероятности их взлома третьими лицами, что является особенно актуальным для людей, занимающихся коммерческой деятельностью.
Использование ЭПЦУ существенно упрощает алгоритмы документооборота. Руководитель коммерческой структуры с помощью такой подписи легко сможет отправить все необходимые документы в налоговую службу через интернет, а также сдавать различную отчетность в другие государственные органы. Эта технология освобождает человека от необходимости заполнения вручную бланков, документов и их заверения своей подписью.
Нужно учесть, что Почта России не так давно начала отдавать посылки и заказные письма своим клиентам, пользующимися ЭЦП, что позволяет им забыть о необходимости иметь при себе паспорт или любой другой документ, удостоверяющий их личность.
Подробная инструкция по оформлению электронной подписи
Чтобы получить посылку на Почте России без паспорта, человеку следует озаботиться получением личной цифровой подписи. В целом особых сложностей в том, чтобы оформить и получить ЭЦП, нет. Для этого нужно просто действовать следующим образом:
- сперва нужно перейти на официальный сайт «Госуслуги» и заполнить стандартную форму с указанием ФИО пользователя, его электронной почты и номера мобильного телефона;
- система автоматически сформирует обычную электронную подпись;
- после проверки системой указанных данных заявителю придет на электронную почту и его мобильный телефон сообщение, содержащее в себе код доступа;
- для того чтобы продолжить заполнять профиль, потребуется ввести этот код в соответствующее поле;
- на следующем этапе указываются данные документов заявителя и загружаются их фотографии (паспорта, СНИЛС, ИНН);
- указанные пользователем данные будут проверяться системой 10-15 минут, после чего она выдаст сообщение на экран об успешном окончании проверки;
- если все было сделано верно, то на указанный пользователем номер телефона придет СМС-сообщение об успешном создании ЭПЦ, и одновременно с этим откроется личный кабинет физлица.
После этого процесс создания обычной электронной цифровой подписи будет завершен. Для расширения функциональных возможностей личного кабинета физлица на сайте «Госуслуги» пользователю достаточно будет сделать свой профиль подтвержденным. Только после этого откроются дополнительные возможности личного кабинета и доступ ко многим государственным сервисам.
Для того чтобы сделать учетную запись подтвержденной, потребуется лично направиться в ближайший центр обслуживания или же МФЦ, не забыв при этом взять с собой свой паспорт, ИНН и СНИЛС. Также в качестве альтернативы можно воспользоваться возможностью отправки заявки через ближайшее почтовое отделение. Правда, в этом случае процесс подтверждения учетной записи может сильно затянуться.
Отправление посылок без паспорта
Отдельно стоит поговорить о том, можно ли отправить посылку без паспорта. На сегодняшний день, согласно внутренним правилам Почты России, отправлять любые посылки можно без паспорта, не используя при этом никакие прочие документы, удостоверяющие личность адресанта.
Если еще до 2016 года отправители были обязаны заполнять специальный бланк ф. 116, где указывались паспортные данные адресанта, то теперь этого делать больше не нужно. Таким образом, отправители были освобождены от обязанности иметь при себе паспорт или же предоставлять почтовой службе свои паспортные данные.
Подобные изменения внутренней политики Почты России дали возможность отправлять посылки, в том числе и несовершеннолетним лицам. При этом нужно помнить о том, что в случае отправки посылки наложенным платежом, в качестве получателя средств будет выступать отправитель, и если у него еще нет ввиду его возраста паспорта, получить деньги за отправленную посылку у него не будет возможности. Поэтому лица младше 14 лет могут в качестве отправителя указывать своих родителей, что даст им возможность спокойно получить деньги за отосланный груз.
Несмотря на то, что теперь отправителям не нужно иметь при себе паспорт, все же иногда сотрудники почты могут потребовать предъявление документа, хоть это и являетесь фактическим нарушением правил почтового оператора.
