На сегодняшний день в России работает достаточно большое количество компаний, обещающих срочно и быстро доставить письма и различную документацию. Многие люди и коммерческие структуры часто обращаются к подобным курьерским сервисам для того, чтобы отправить экспресс-почтой документы. При этом есть часть потенциальных клиентов почтовых сервисов, которые не знают, как отправить письмо курьером для быстрой доставки документов. Поэтому нужно в деталях разобраться, как можно дешево отослать курьером экспресс-письма с документами и какие нюансы нужно учитывать при выборе транспортно-логистического оператора.
В каких случаях может понадобиться быстрая доставка документов
Срочная доставка документов в другой город Российской Федерации или за рубеж является частой необходимостью для многих коммерческих организаций, работающих в современных рыночных условиях. Это связано с тем, что иногда от скорости транспортировки документов может зависеть судьба многомиллионных контрактов, а их срыв будет являться для коммерческих структур серьезным финансовым ударом, который может повлечь за собой, в том числе, и банкротство. Поэтому для многих организаций одной из важнейших задач является выбор транспортно-логистической компании, которой они будут передавать документы для их быстрого отправления получателю.
Как правило, отправка документов экспресс-почтой по территории Российской Федерации предполагает перевозку документов адресату уже на следующий день, при условии, если документы были отправлены экспресс-почтой до 15:00 предыдущего дня. При необходимости отправить письмо курьерской службой можно заказать услугу курьерской доставки, предполагающей вручение конверта с документами лично в руки получателю.
В день, когда конверт с документами, отправленный экспресс-почтой, будет доставляться адресату, с ним свяжется сотрудники почтового сервиса для согласования времени и места, где и когда можно будет ему забрать междугороднее отправление.
Важно! Пересылка документов экспресс-почтой предполагает вручение отправления лично в руки получателя, при условии предъявления им паспорта либо любого другого документа, подтверждающего личность.
Как службу доставки выбрать
Перед тем как отправить документ экспресс-почтой, многие люди и частные компании сталкиваются с проблемой выбора подходящей транспортно-логистической службы, способной выполнить свою работу по отправке быстро и хорошо.
Для того чтобы отправить документы быстро, рекомендуется выбирать сервис экспресс-почты исходя из следующих параметров:
- Географическое покрытие почтовым оператором территории Российской Федерации. От этого будет зависеть не только скорость доставки документов, но и возможность их отправки в отдаленные населенные пункты России.
- Соблюдение оператором изначально заявленных сроков транспортировки. Все курьерские службы имеют собственные стандарты отправки посылок в зависимости от их типа, а также дальности транспортировки. При этом нужно учесть, что любая компания может столкнуться с поломкой транспорта или другими сложностями, что существенно увеличит сроки прибытия документов получателю.
- Стоимость услуг экспресс-почты. У всех операторов стоимость экспресс-доставки может существенно отличаться. И этот фактор важно учитывать при выборе службы, через которую будет осуществляться отправка документов.
- Наличие дополнительных сервисов, а также качество обслуживания клиентов.
Экспресс-отправления EMS — это быстро и надежно
Экспресс-почта EMS — это один из самых быстрых способов для людей, желающих отправлять любые посылки, письма и документы по территории России, а также за рубеж. Курьер этой почтовой службы заберет документы у отправителя и вручит их лично в руки адресату. Отправляя экспресс-почтой документы, нужно помнить о том, что они получат статус регистрируемого отправления, что даст возможность отправителю и получателю отслеживать их текущее местонахождение на сайте компании с помощью трек-номера.
В городах, где отсутствуют офисы компании EMS, люди и компании смогут отправить письмо экспресс-почтой в любом отделении Почты России.
Кроме того, этот курьерский сервис предлагает своим клиентам, желающим отправить письмо или посылку, следующие дополнительные услуги:
- опись содержимого отправления;
- оформление наложенного платежа;
- объявление ценности, вместе со страхованием посылки, что поможет получить полную или частичную денежную компенсацию в случае ее порчи или утери;
- СМС-уведомление получателя о прибытии отправления в отделение.
Детальнее ознакомиться с действующими тарифами EMS можно на официальном сайте этой компании − emspost.ru.
Расчет скорости и стоимости доставки онлайн
Сроки доставки почтового груза, прежде всего, зависят от отдаленности точки его выдачи.
Большинство компаний, предоставляющих услуги экспресс-почты, доставят конверт с документами из Санкт-Петербурга в Москву в среднем за 1-3 дня. Если же речь идет об отправке посылки во Владивосток, то сроки транспортировки будут составлять 3-7 дней.
Для получения более точной информации о сроках доставки рекомендуется позвонить в службу клиентской поддержки почтового оператора.
Полезные советы
В случае возникновения любых проблем, связанных с отправкой или получением документации экспресс-почтой, рекомендуется обращаться за помощью в службу клиентской поддержки вашего почтового оператора для оперативного решения вопроса. Также перед тем, как отправить груз, можно обратиться в службу клиентской поддержки почтового оператора для уточнения интересующих деталей.
