Благодаря быстрому развитию и популяризации телекоммуникационных технологий, большинство людей забыли о существовании и возможности отправки обычных писем по почте. Правда, несмотря на то, что обычные письма практически полностью исчезли из обихода, все же до сих пор случаются ситуации, вынуждающие людей отправлять заказные или ценные письма. Поэтому стоит разобраться в том, чем же отличается ценное письмо от заказного и какие нюансы нужно учитывать при отправке подобных почтовых отправлений.
Заказное и ценное письмо: определение понятий
Для того чтобы понять, что нужно отправить в конкретном случае: заказное или ценное письмо, в первую очередь следует выяснить, что представляют собой эти типы почтовых отправлений.
Заказное послание представляет собой специальное отправление, которое может перемещаться почтой в виде конверта, мешка, бандероли или посылки. При этом оно принимается оператором без объявления стоимости и доставляется адресату лично в руки под роспись и при условии проверки его паспорта. При отправке адресного конверта выдается на почте квитанция об оплате услуги доставки отправления, в которой также указывается присвоенный конверту трек-номер, позволяющий отследить его текущее местонахождение и время передачи адресату.
Ценное письмо — это особый тип почтовых отправлений, которые принимаются сотрудником отделения связи почтового оператора только в открытом виде и при условии предварительного составления описи вложения и оценки его стоимости. Адресат распаковывает конверт в почтовом отделении, проверяет его содержимое, вместе с заполнением акта о приеме корреспонденции.
Важно! При отправке оцененных записок не рекомендуется занижать стоимость вложения с целью снижения стоимости услуги доставки записки. Это объясняется тем, что в случае утери или повреждения содержимого конверта, отправитель не сможет рассчитывать на получение полноценной денежной компенсации от Почты России.
Все отличия
Предлагаемые Почтой России типы отправлений отличаются между собой не только сроками доставки, порядком приема и составлением сопроводительной документации, но и стоимостью. При этом все типы отправлений глобально делятся на две категории:
- простые;
- регистрируемые.
Тут сразу у многих возникнет вопрос, в чем разница между этими видами отправлений? К простым принято относить обычные записки, а к регистрируемым — ценные и заказные. При этом регистрируемые конверты отправляются вместе с присвоением им трек-номера, который можно будет использовать для отслеживания их движения через официальный сайт Почты России — pochta.ru.
Все регистрируемые письма отправляются лично отправителем из отделения связи. Кроме того, такая корреспонденция вручается лично в руки получателю под роспись и при условии предъявления им паспорта. Также получить такой конверт может законный представитель адресата, имеющий при себе паспорт и действующую доверенность, составленную получателем.
Если же регистрируемое отправление (заказная или ценная корреспонденция) не будет получено адресатом по тем или иным причинам в течение 30 дней с момента его поступления на отделение связи, оно будет автоматически отослано обратно отправителю. При этом почтовая служба потребует от отправителя заплатить за услугу обратной пересылки адресного или ценного письма.
Основным отличием ценного письма от заказного является то, что оцененные записки отправляются только при условии составления описи вложения и указания ее стоимости. При этом перед отправкой и запечатыванием ценного письма его содержимое проверяется сотрудником почты на предмет соответствия описи вложения и отсутствия в конверте запрещенных для отправки почтой предметов.
Заказные же письма просто отправляются с присвоением им трек-номера и доставляются в руки адресату или человеку, имеющему доверенность от него. При необходимости отправитель может оформить опись вложения для адресной записки. Правда, в этом случае, в отличие от ценных писем, для заказных данная услуга будет являться дополнительной и платной.
В случае возникновения сложностей с заполнением сопроводительной документации для заказных или ценных писем, отправитель всегда сможет получить образец их заполнения в любом отделении Почты России и абсолютно бесплатно.
Преимущества отправки заказных писем
В том случае если адресату необходимо отправить письмо с уведомлением о вручении и с личной передачей корреспонденции в руки адресату, то ему следует воспользоваться заказным отправлением, так как этот вариант является самым бюджетным.
Главным преимуществом таких отправлений является наличие возможности их отслеживания, а также невысокая стоимость отправки. Поэтому нет ничего удивительного в том, что они пользуются самой большой популярностью среди клиентов Почты России.
При посещении отправителем отделения связи, оформлении сопроводительной документации и внесения платы за услуги почтового оператора, конверту присваивается уникальный трек-номер. Он указывается и в квитанции об отправке конверта. Отправитель сможет зайти на сайт почтового оператора и воспользоваться специальной поисковой формой, чтобы найти текущее месторасположение адресной корреспонденции.
Также к особенностям и преимуществам таких отправлений стоит отнести то, что их не бросают в почтовые ящики адресатов. Вместо этого, почтальоны кладут в почтовые ящики извещения о прибытии заказного конверта на имя адресата. Получателю потребуется отправиться на почту с паспортом и извещением, чтобы забрать корреспонденцию.
Сотрудник почтового отделения имеет право выдавать такие отправления только при условии предъявления адресатом своего паспорта. Если же забирать письмо придет законный представитель получателя, то ему нужно будет взять с собой не только паспорт, но и доверенность с не истекшим сроком действия.
Когда лучше письмо отправить ценным
По сути, основная разница между ценным и заказным конвертом заключается в составлении дополнительного документа, представляющего собой опись вложения. Использовать ценные записки рационально для отправки важных документов или пересылки каких-то других ценностей, отправка которых не запрещается с помощью почты. Ознакомиться с полным перечнем запрещенных для пересылки почтой предметов можно на официальном сайте Почты России, или же посетив ближайшее отделение почтового оператора.
О стоимости и сроках доставки
Что же касаемо сроков доставки, то разницы между ценной запиской и заказной в этом плане нет. Тут все будет зависеть от выбранного отправителем тарифа пересылки. Если нужно отправить конверт дешево, то стоит воспользоваться стандартной отправкой. В этом случае в среднем письма доставляются по территории РФ в течение двух-трех недель. Но если необходимо срочно доставить конверт в другой конец страны, то в этом случае стоит воспользоваться услугой отправки корреспонденции первым классом авиапочтой. Это поможет сократить доставку приблизительно до трех дней.
Если говорить о стоимости отправки заказного письма, то в среднем она составляет 60 рублей. Стоимость пересылки ценных оповещений будет напрямую зависеть от их озвученной стоимости.
