Одной из самых популярных услуг среди Почты России является отправка заказных писем по территории Российской Федерации, а также за границу. При этом почтовый сервис занимается как отправкой обычных заказных писем, так и ценных. При отправке ценных заказных писем также потребуется составить опись вложения в отправляемое заказное письмо. Учитывая этот факт, стоит разобраться, зачем это нужно делать и как можно самостоятельно оформить вложение для заказного ценного письма.
Опись вложения: что за бланк и для чего он нужен
Опись представляет собой бланк, в котором описано вложение заказного отправления. Заполняется опись на отдельном бланке по форме 107. При этом бланк описи документов Почты России, прежде всего, используется для того, чтобы отправитель имел документальное подтверждение отправки определенных бумаг Почтой России. Кроме того, опись позволит отправителю рассчитывать на получение полной или частичной материальной компенсации в случае утери или повреждения содержимого отправления. При этом стоимость отправки заказной корреспонденции будет напрямую зависеть не только от отдаленности адресата и выбранного отправителем тарифа пересылки, но и от озвученной стоимости вложения.
Таким образом, при желании сэкономить лицо, отправляющее заказное отправление, может написать в описи неправдивые данные, намеренно указав занижению стоимость содержимого отправления. Правда, важно помнить о том, что попытка сэкономить может закончиться для плачевно. В случае утери почтой отправления адресат не сможет рассчитывать на получение полноценной финансовой компенсации.
Важно! По сути, снаружи заказные письма ничем не отличаются от обычных. Правда, они отправляться с автоматическим присвоением им трек-номера, позволяющего отслеживать их текущее местонахождение с помощью официального сайта Почты России или мобильного приложения этого почтового оператора.
Для каких писем применяется
Прежде чем начать оформлять опись вложения для заказной записки, важно выяснить, для каких типов почтовых отправлений может оформляться такой документ.
Он может быть вложен в:
- ценные бандероли;
- посылки с озвученной ценностью;
- ценные письма.
При наличии у адресата желания сделать отправку как можно более быстрой, он может оформить отправку конверта первым классом, предполагающим пересылку отправления авиапочтой. Это даст возможность доставить корреспонденцию в течение двух-трех дней даже в самый отдаленный населенный пункт Российской Федерации.
Образец заполнения описи
Согласно действующему правилу внутри Почты России, подобный документ, который вкладывается в конверт, требуется делать сразу в двух экземплярах. Один бланк останется у отправителя, а второй вкладывается в пересылаемый по почте конверт.
Для того чтобы составить опись вложения для заказной записки, нужно действовать следующим образом:
- сперва потребуется взять в почтовом отделении бланк формата 107 или скачать с сайта pochta.ru;
- далее потребуется указать наименование всей пересылаемой в конверте корреспонденции с указанием ее стоимости;
- прямо под таблицей указывается общее количество отправляемых документов, а также их общая оценочная стоимость;
- на завершающем этапе указываются данные лица, выступающего в качестве отправителя (ФИО, адрес, контактный номер телефона), ставится его подпись.
При необходимости адресат может заполнить бланк описи в режиме онлайн на официальном интернет-ресурсе национального почтового оператора pochta.ru. После заполнения электронного бланка его нужно распечатать и подписать, после чего этот документ можно будет передать в руки сотруднику отделения связи.
Все письма, оформляющиеся вместе с описью вложения, должны предоставляться работнику почтового отделения в незапечатанном виде. Это объясняется тем, что работник почты перед отправкой конверта проводит проверку его содержимого и сверяет его с описью. После проведения операции по сверке вложения оператор ставит печать на самом бланке и конверте. Сама эта услуга является платной, что важно учитывать перед отправкой.
Как это работает
Чтобы сделать все верно и отправить заказное письмо с озвученной ценностью и описью вложения, потребуется ознакомиться с самой процедурой отправки подобного конверта.
Отправитель должен явиться на почту и обратиться к оператору отделения связи, взяв при этом с собой:
- незапечатанный конверт, отвечающий требованиям Почты России, ознакомиться с которыми можно на сайте национального почтового сервиса;
- документы, которые будут вложены в конверт (перед этим рекомендуется ознакомиться с перечнем бумаг, которые могут класться в посылки, бандероли и письма);
- два предварительно заполненных бланка описи вложения.
После сверки содержимого и правильности заполнения сопроводительной документации отправителю останется оплатить услуги отправки заказного письма.
После проведения оператором почтового отделения сверки описи и вложения он ставит на бланках и самом конверте свою подпись и печати, подтверждающие тот факт, что все документы были заполнены правильно. Таким образом, после этого вся ответственность за сохранность заказного письма и соблюдение сроков его доставки адресату будет возложена на почтового оператора. Поэтому в случае утери или порчи конверта, а также несоблюдения изначально согласованных сроков доставки корреспонденции, лицо, отправившее заказное письмо, сможет предъявить претензию Почте России с требованием о предоставлении денежной компенсации.
Если по каким-то причинам у клиента Почты России возникают сложности с оформлением сопроводительной документации, то он всегда сможет обратиться к сотруднику отделения связи для того, чтобы взять образец заполнения описи вложения в ценное письмо. Кроме того, нужно учесть, что, по сути, адресату будет сложно отправить неверно заполненную сопроводительную документацию, так как при оформлении отправки специалист отделения связи самостоятельно проводит проверку не только содержимого письма, но и описи вложения конверта.
Если отправление дошло до адресата не в полном объеме
Иногда клиенты национального оператора почтовой связи сталкиваются с различными нарушениями с его стороны. Как правило, они касаются несоблюдения сроков доставки почтовой корреспонденции, посылок и бандеролей. Правда, случаются и более неприятные ситуации, связанные с утерей отправлений, порчей их содержимого, полной или частичной кражей вложения.
Тут стоит помнить о том, что отправка заказных ценных писем в обязательном порядке сопровождается оформление описи вложения. Поэтому получатель, придя за своим конвертом, должен проверить соответствие его содержимого с описью. В случае если отправление дошло адресату не в полном объеме, что будет подтверждено бланком описи вложения, на почте потребуется составить акт, который можно будет приложить к претензии и требованию о выплате Почтой России материальной компенсации получателю.
Если же письмо в процессе транспортировки было утеряно, то компенсация будет выплачиваться отправителю, который, в свою очередь, может от нее отказаться в пользу адресата.
